親が亡くなった後の世帯主変更｜必要な人・代理の書類・14日の確認

1．同じ世帯に残る人を確認する

住民票上で親と同じ世帯だった人を調べてください。実家に出入りしていることと、同じ世帯に登録されていることは別です。手元の世帯全員の住民票や、家族が把握している登録内容を基に整理します。新しい証明書を取る場合は、必要な種類と通数を確認してからにしてください。

横浜市の死亡後の手続き案内は、一人の世帯になる場合を届出不要としています。新宿区のお悔やみ案内は、同じ世帯に15歳以上の人が2人以上いる場合を届出対象としています。判断に迷う場合は、人数だけでなく年齢も伝えてください。

2．新しい世帯主と窓口へ行く人を分ける

新しい世帯主と、窓口へ行く人をそれぞれ決めてください。家族で確認したうえで、自治体に誰が届け出できるかを聞きます。

横浜市では、本人・世帯主・同一世帯員が届け出できます。同一世帯員以外の代理人は委任状が必要です。別住所の子が代理で行くなら、どなたが委任者になるかも住民登録担当へ確認してください。

世帯主だった父が○月○日に亡くなりました。
住民票上で残るのは母と成人の子1人です。
私は別世帯の子で、母に代わって窓口へ行く予定です。
届出の要否、委任者、必要書類、窓口と受付日を確認したいです。

委任状は、自治体に確認した委任者が作成します。亡くなった親の名義で新しく作らないでください。新しい世帯主になる人の意思確認が難しい場合や、家族間で決められない場合は、住民登録担当へ事情を伝え、進め方を相談してください。

3．自治体の届出書と本人確認書類をそろえる

横浜市の例では、世帯変更届の公式案内から住民異動届の様式ダウンロードと委任状の見本・記入例へ進めます。提出先の市区町村の様式を使い、案内された方法で届け出てください。ダウンロード画面は様式を入手するためのもので、開くだけでは届出は完了しません。

4．変更日と届出内容を記入する

• 異動の種類が「世帯主変更」になっているか確認する。
• 住民登録上の住所、旧世帯主、新世帯主の氏名を記入する。
• 死亡による変更日を窓口に確認し、届出日と混同しない。
• 新世帯主から見た各世帯員の続柄を確認する。
• 届出人・代理人の欄は、その人の氏名と連絡先を使う。

横浜市の委任状見本は、委任する本人が自分で署名するよう求めています。自分で署名できない場合は、氏名を記入して押印する方法を認めています。家族が本人の署名を代わりに書く前に、提出先へ方法を相談してください。

記入済み書類は、撮影またはコピーして控えを残してください。戸籍・住民票も併せて請求する場合は、それぞれの請求まで委任する内容に含まれているか確認します。

5．14日以内の窓口と提出方法を確認して届け出る

横浜市は、変更があった日から14日以内に、住所地の区役所戸籍課登録担当へ必要書類を持参するよう案内しています。同市では市役所・行政サービスコーナー・別の区役所では届け出できません。横浜市以外で届け出る場合は、実際の住所地の案内で窓口と提出方法を確認してください。

提出前に、世帯主変更の受付窓口、予約の要否、郵送・オンラインの可否を確認してください。死亡届の夜間受付や、転出届の郵送・オンライン受付とは、受付方法が異なる場合があります。

14日が過ぎている場合は、親の死亡日と遅れた理由を窓口へ伝え、提出方法を相談してください。期限が休日に当たる場合の扱いも、届け出る自治体へ確認します。

費用は、世帯主変更の届出と、住民票などの証明書に分けて尋ねてください。届出自体の費用は、提出先の住民登録担当へ聞きます。証明書には別に交付手数料がかかるため、請求前に必要な部数と金額を確認してください。

6．新しい世帯主の反映と残る手続きを確認する

提出した人が、届出日、担当窓口、自分の氏名を記録してください。その場で、書類を預かった段階か、住民登録の変更まで済んだ段階かを聞き、家族に伝えます。

年金などの申請で変更後の住民票が必要な場合は、変更が反映された後、世帯主と続柄を確認して請求してください。証明書が不要な場合は、新しく取得する前に、窓口へ反映を確認する方法を聞きます。

国保の資格確認書や保険料通知については、保険担当へ、資格や通知の変更が別に必要かを聞いてください。介護保険、年金、実家の登記もそれぞれ別の手続きです。実家を誰が相続するかは、世帯主変更とは別に決めます。